Sektor za materijalne resurse

U Sektoru za materijalne resurse obavljaju se sledeći poslovi:

priprema i izrada opštih akata iz delokruga rada Sektora;
praćenje i primena propisa iz oblasti državne uprave, javnih nabavki, kancelarijskog poslovanja, protivpožarne zaštite, bezbednosti i zdravlja na radu, bezbednosti u saobraćaju i drugih oblasti koje se odnose na delokrug rada Sektora;
davanje stručnih mišljenja i odgovora iz delokruga rada Sektora;
saradnja sa nadležnim sektorima u Ministarstvu finansija i drugim nadležnim organima i organizacijama po pitanjima koja su međusobno povezana;
koordinacija i poslovna komunikacija sa unutrašnjim jedinicama Uprave po pitanjima iz oblasti materijalnih resursa, javnih nabavki i drugim poslovima koji su međusobno povezani;
opšti poslovi za Upravu, kao što su: vođenje evidencije o predmetima i aktima u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju, o održavanju, nabavci i servisiranju službenih vozila, kao i drugi administrativno-tehnički poslovi za potrebe rada Centrale;
poslovi javnih nabavki;
investiciono i tekuće održavanje objekata i opreme;
vođenje evidencija o opremi u Upravi;
usklađivanje rada organizacionih jedinica u sastavu Sektora;
obavljanje i drugih poslova po nalogu direktora Uprave.

Odeljenje za materijalne resurse

U Odeljenju za materijalne resurse obavljaju se sledeći poslovi:

stručno-tehnički i administrativni poslovi iz oblasti delokruga rada Odeljenja;
poslovi u vezi sprovođenje mera koje se odnose na održavanje, obnavljanje, unapređivanje sredstava u javnoj svojini i izvršavanje zakonskih i drugih obaveze u vezi tih sredstava;
poslovi u vezi tekućeg i kapitalnog održavanja poslovnih zgrada (rekonstrukcije, adaptacije, investiciono održavanje) i tekućeg održavanja administrativne opreme, opreme za javnu bezbednost opreme za proizvodnju, motorne, nepokretne i nemotorne opreme i praćenje realizacije zaključenih ugovora;
poslovi u vezi upravljanja pokretnim i nepokretnim stvarima u javnoj svojini Republike Srbije;
priprema akata u vezi načina raspolaganja pokretnim i nepokretnim stvarima, vođenje evidencija o pokretnim i nepokretnim stvarima u javnoj svojini kojima raspolaže Uprava, unošenje i ažuriranje podataka o nepokretnostima u informacioni sistem nepokretnosti RS;
priprema i praćenje realizacije sporazuma o načinu podele troškova nastalih zajedničkim korišćenjem nepokretnost u javnoj svojini Republike Srbije koji su raspoređeni na korišćenje Ministarstvu finansija;
priprema dokumentacije i postupanje u vezi uknjižbe i legalizacije nepokretnosti;
priprema i praćenje realizacije sporazuma o korišćenju poslovnog prostora koje Uprava koristi u zgradama jedinica lokalnih samouprava;
priprema postupaka i praćenje realizacije ugovora o zakupu poslovnog prostora sa pravnim i fizičkim licima;
priprema i praćenje realizacije sporazuma o održavanju zajedničkih delova nepokretnosti sa stambenim zajednicama;
priprema instrukcije o načinu prikupljanja podataka o godišnjim potrebama unutrašnjih jedinica Uprave u vezi nabavke dobara, usluga i radova, objedinjavanje podataka u vezi vrsta i količina dobara, usluga i radova i utvrđivanje procenjenih vrednosti za izradu Finansijskog plana i Plana nabavki za Upravu;
priprema tehničkih specifikacija za dobra, usluge i radove, istraživanje tržišta na osnovu utvrđenih specifikacija dobara, usluga i radova, priprema naloga za pokretanje postupaka javnih nabavki koje se planiraju na predlog Sektora za materijalne resuse;
poslovi u vezi protivpožarne zaštite i obuke zaposlenih;
poslovi u vezi bezbednosti i zdravlja na radu;
poslovi u vezi zaštite lica, imovina i poslovanja Uprave, kao i tehničke zaštite objekata i zaposlenih;
poslovi u vezi korišćenja i održavanja tehničke ispravnosti službenih automobila Uprave;
izrada redovnih izveštaja o utrošku goriva i stanju službenih automobila i utrošku sredstava za putarinu, osiguranja, tehničkih pregleda i registracije sužbenih automobila;
praćenje kretanja i upotrebe službenih vozila putem GPS-a;
organizovanje prevoza zaposlenih i opreme;
vođenje evidencije o zdravstvenim pregledima zaposlenih na radnom mestu vozača;
poslovi u vezi prijema kancelarijskog i ostalog potrošiog materijala i vođenja centralnog magacina;
poslovi u vezi primopredaje opreme i nematerijalne imovine i vođenje magacina osnovnih sredstava;
prijem, kontrola i unos u centralnu evidenciju računa svih vrsta osnova za naplatu i postupanje sa osnovima za naplatu koji nisu podobni za plaćanje;
poslovi u vezi pripreme ugovora o pružanju komunalnih i drugih usluga na koje se ne primenjuje Zakon o javnim nabavkama i vođenja evidencije o zaključenim ugovorima;
poslovi u vezi upotrebe i čuvanje pečata u skladu sa Zakonom o pečatu državnih i drugih organa;
poslovi u vezi obaveza Uprave u skladu sa Zakonom o odbrani;
poslovi u vezi primene odredbi Zakona o tajnosti podataka;
poslovi u vezi organizacije popisa nefinansijske i finansijske imovine i obaveza u Upravi;
poslovi u vezi postupka otuđenja rashodovane opreme i inventara;
poslovi u vezi izrade zahteva za refundiranje troškova nastalih zajedničkim korišćenjem poslovnih zgrada i izrade faktura za otuđenu opremu i potrošne materijale;
prijem i ekspedicija pošte;
arhiviranje dokumentacije koja nastaje u radu Uprave;
umnožavanja i koričenje dokumentacije;
organizovanje rada telefonske centrale;
obavljanje kurirskih poslova;
obavlja tehničko-organizacione poslove u vezi sa održavanjem sastanaka;
poslovi u vezi priprema akata kojima se propisuju postupanja zaposlenih u realizaciji poslova iz nadležnosti odeljenja;
poslovi u vezi prikupljanja i objedinjavanja podataka iz delokruga rada sektora a na osnovu zahteva državnog tužilaštva i drugih organa;
koordinacija i poslovna komunikacija sa unutrašnjim jedinicama Uprave po obavljanju međusobno povezanih poslova; - obavljanje i drugih poslova po nalogu pomoćnika direktora Uprave.

Grupa za kontrolu i održavanje objekata i opreme

U Grupi za kontrolu i održavanje objekata i opreme obavljaju se sledeći poslovi:

pružanje tehničke podrške u primeni programskog paketa Sirijus u vezi baze osnovnih sredstava;
nadziranje redovnih i vanrednih popisa u Centrali i filijalama;
izrada akata i analiziranje podataka u vezi sredstava koja se nalaze u bazi osnovnih sredstava;
praćenje primene procedura propisanih stručnim uputstvima o radu Uprave i drugih internih uputstava kojima se reguliše način vođenja poslovnih knjiga i pomoćnih evidencija;
pripremanje podataka i učestvovanje u izradi predloga finansijskog plana Uprave; Odeljenje sadrži:

Grupa za planiranje i tehničku zaštitu

U Grupi za planiranje i tehničku zaštitu obavljaju se sledeći poslovi:

priprema instrukcije o načinu prikupljanja podataka o godišnjim potrebama unutrašnjih jedinica Uprave u vezi nabavke dobara, usluga i radova;
objedinjavanje podataka u vezi vrsta i količina dobara, usluga i radova i utvrđivanje procenjenih vrednosti za izradu Finansijskog plana i Plana nabavki nabavki za Upravu;
priprema tehničkih specifikacija za dobara, usluge i radove;
istraživanje tržišta na osnovu utvrđenih specifikacija dobara, usluga i radova;
priprema naloga za pokretanje postupaka javnih nabavki koje se planiraju na predlog Sektora za materijalne resuse;
poslovi u vezi sprovođenje mera koje se odnose na održavanje, opreme za javnu bezbednost i praćenje realizacije zaključenih ugovora.

Grupa za upravljanje voznim parkom

U Grupi za upravljanje voznim parkom obavljaju se sledeći poslovi:

poslovi u vezi korišćenja i održavanja tehničke ispravnosti službenih automobila Uprave;
priprema redovnih izveštaje o utrošku goriva i stanju službenih automobila i utrošku sredstava za putarinu;
poslovi u vezi stanja osiguranja, tehničkih pregleda i registracije sužbenih automobila;
poslovi praćenja kretanja službenih vozila putem GPS-a, organizacija prevoza zaposlenih i opreme, vođenje evidencije o zdravstvenim pregledima zaposlenih na radnom mestu vozača, obavljanje i drugih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca.

Centar za prijem i ekspediciju pošte

U Centru za prijem i ekspediciju pošte obavljaju se sledeći poslovi:

prijem, otvaranje, pregledanje, raspoređivanje, evidentiranje, združivanje, dostavljanje predmeta i akata organima i unutrašnjim organizacionim jedinicama; čuvanje predmeta, razvođenje i arhiviranje predmeta;
izdvajanje i priprema pošte za ekspedovanje, frankiranje i otpremanje pošte preko poštanske službe i internom dostavom putem kurira;
neposredni prijem podnesaka od stranaka; informisanje i pružanje osnovnih informacija strankama u vezi podnesaka;
čuvanje arhiviranih predmeta i odvajanje arhivske građe od bezvrednog registraturskog materijala;
izlučivanje i uništavanje bezvrednog registraturskog materijala;
određivanje kratkog sadržaja predmeta za unošenje i čuvanje podataka u sistemu za automatsku obradu podataka;
evidentiranje akata u osnovne evidencije kancelarijskog poslovanja putem savremene informacione tehnologije;
vođenje posebnih evidencija za službena glasila, časopise i račune;
obavljanje i drugih poslova po nalogu neposrednog rukovodioca.

Odsek za javne nabavke

U Odseku za javne nabavke obavljaju se poslovi:

izrada, izmena i dopuna Plana javnih nabavki Uprave u skladu sa finansijskim planom Uprave;
planiranje dinamike javnih nabavki u skladu sa odobrenim sredstvima;
pripremanje dokumentacije za sprovođenje postupaka javnih nabavki: dobara, usluga i radova; izrada konkursne dokumentacije, izmene i dopune konkursne dokumentacije;
izrada dodatnih informacija ili pojašnjenja u vezi sa pripremanjem ponude;
izrada akata u postupku javne nabavke (odluka, rešenja, poziva, oglasa, zapisnika, izveštaja, obaveštenja i dr.); - objavljivanje oglasa o javnim nabavkama na Portalu javnih nabavki, internet stranici Uprave i Portalu službenih glasila Republike Srbije i bazi propisa;
organizovanje javnog otvaranja ponuda;
ocenjivanje ponuda i izrada izveštaja o stručnoj oceni ponuda;
unošenje podataka u softver Uprave za zajedničke poslove republičkih organa radi sprovođenja postupaka centralizovanih javnih nabavki;
sprovođenje postupaka javnih nabavki u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama i podzakonskim aktima donetim na osnovu Zakona;
izrada i zaključenje ugovora o javnoj nabavci sa izabranim ponuđačima;
praćenje utroška sredstava po zaključenim ugovorima o javnim nabavkama;
provera cena i tržišta radi utvrđivanja procenjene vrednosti javne nabavke;
izrada tromesečnih izveštaja o postupcima javnih nabavki i zaključenim ugovorima o javnim nabavkama i dostavljanje u elektronskoj formi Upravi za javne nabavke;
prethodna provera zahteva za zaštitu prava;
donošenje predloga odluke po zahtevu za zaštitu prava;
dostavljanje odgovora Republičkoj komisiji za zaštitu prava u postupcima javnih nabavki i potrebne dokumentacije iz postupka javne nabavke;
postupanje po donetim odlukama Republičke komisije;
priprema predloga akta za Vladu o pribavljanju i raspolaganju stvarima u svojini Republike Srbije, dostavljanje izveštaja nadležnim organima;
priprema direktiva i drugih internih akata iz oblasti javnih nabavki;
priprema i sprovođenje internog plana za sprečavanje korupcije u javnim nabavkama, praćenje i proučavanje zakonskih i drugih propisa;
ostvarivanje saradnje sa organima nadležnim za poslove javnih nabavki, izrada informacija i izveštaja iz delokruga Odseka, poslovna komunikacija sa organizacionim jedinicama Uprave i obavljanje drugih poslova po nalogu pomoćnika direktora.